Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων

Σας ενημερώνουμε ότι από τις 25.05.2018 τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή για όλα τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής ένωσης ο Ευρωπαϊκός Kανονισμός 2016/679  «Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων»  (General Data Protection Regulation, GDPR).

Ο Κανονισμός αυτός αφορά όλες τις επιχειρήσεις, (ιδιωτικού και δημόσιου τομέα) που με οποιοδήποτε τρόπο διαχειρίζονται προσωπικά δεδομένα εργαζομένων, συνεργατών, πελατών, ή άλλων φυσικών προσώπων, δηλαδή αφορά σχεδόν το σύνολο των επιχειρήσεων. Περιλαμβάνει τις αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η αποθήκευση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση και η διάδοση κάθε πληροφορίας που αφορά συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο, καθώς και τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων σχετικά με την προστασία των πληροφοριακών τους συστημάτων και την προάσπιση των δεδομένων τους.

Ο Κανονισμός επιβάλλει μια σειρά νέων υποχρεώσεων στους υπευθύνους επεξεργασίας, οι οποίες απορρέουν από τις βασικές αρχές και ιδίως την ενισχυμένη αρχή της διαφάνειας στον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας και τήρησης δεδομένων και τη νέα αρχή της λογοδοσίας, σύμφωνα με την οποία ο υπεύθυνος επεξεργασίας φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή του με όλες τις αρχές που διέπουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Μεταξύ των παραπάνω υποχρεώσεων είναι ο ορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων, ο οποίος μπορεί να είναι μέλος του προσωπικού του υπευθύνου επεξεργασίας ή να ασκεί τα καθήκοντά του βάσει σύμβασης παροχής υπηρεσιών, και διορίζεται βάσει επαγγελματικών προσόντων και ιδίως βάσει της εμπειρογνωσίας που διαθέτει στον τομέα του δικαίου και των πρακτικών περί προστασίας δεδομένων, καθώς και βάσει της ικανότητας εκπλήρωσης των καθηκόντων του.

Σας ενημερώνουμε ότι το νομικό τμήμα του γραφείου μας, που απαρτίζεται από τις δικηγόρους Βίβιαν Παναγιωτοπούλου και Χαρά Παπαδοπούλου, είναι σε θέση να σας προσφέρει την παραπάνω υπηρεσία. Οι δικηγόροι του γραφείου μας, εντός των ημερών θα λάβουν ειδική πιστοποίηση πάνω σε θέματα προστασίας δεδομένων φυσικών προσώπων, οπότε και θα σας ενημερώσουν για τα νέα δεδομένα ανταποκρινόμενες  στην κάλυψη των υποχρεώσεων που επιβάλλει ο παραπάνω Κανονισμός.

Εφιστούμε την προσοχή σας στα παραπάνω και σας καλούμε να ενημερωθείτε για τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται στις επιχειρήσεις από τον παραπάνω Ευρωπαϊκό Κανονισμό, προκειμένου να αποφευχθούν δυσμενείς συνέπειες σε περιπτώσεις παραβιάσεων, ανάμεσα στις οποίες και υψηλότατα χρηματικά πρόστιμα.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με τα παραπάνω, παρακαλούμε να απευθύνεστε στο νομικό τμήμα του γραφείου μας (τηλ. 2610 336716).

Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας και διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας μέσω ΟΠΣ-ΣΕΠΕ

Αγαπητοί πελάτες,

Σας ενημερώνουμε ότι δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ απόφαση του Υπουργείου Εργασίας που περιλαμβάνει οδηγίες για την καταχώριση δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας και τη διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας.

Από την 01.03.2018 και έως τις 31.05.2018, κάθε νέα ανάθεση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας από εργοδότες που έχουν υποχρέωση να απασχολούν Τεχνικό Ασφάλειας, πραγματοποιείται είτε με επιτόπια υποβολή των εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. είτε ηλεκτρονικά σύμφωνα με τα παρακάτω αναφερόμενα.

Από την 01.06.2018, κάθε νέα ανάθεση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας ή ανανέωση σύμβασης ή και προγράμματος επισκέψεων ΤΑ, από εργοδότες που υποχρεούνται κατά τα ανωτέρω να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας, θα πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά σύμφωνα με τα παρακάτω αναφερόμενα.

Έως και την 31.05.2018, όλα τα φυσικά πρόσωπα που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να τους ανατεθούν καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας σε επιχειρήσεις, κατά τα οριζόμενα στον Κώδικα νόμων για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων, καθώς και τα πρόσωπα που ασκούν καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας σε επιχειρήσεις υποχρεούνται να εγγραφούν στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας.

Για την εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις οι οποίες δρομολογούνται αυτόματα από το σύστημα προς την αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. με συμπλήρωση του σχετικού εντύπου, που παρέχεται μέσω του συστήματος ΟΠΣ-ΣΕΠΕ (www.sepenet.gr) και το οποίο αναφέρει τα εξής στοιχεία:

α) Στοιχεία ταυτοποίησης του Τεχνικού Ασφάλειας:

αα) αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ),

αβ) αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ),

αγ) αριθμός αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου,

αδ) επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο,

αε) ημερομηνία γέννησης,

αστ) εθνικότητα,

αζ) διεύθυνση κατοικίας,

αη) στοιχεία επικοινωνίας, δηλαδή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεφώνου.

β) Στοιχεία εκπαίδευσης και ειδικότητας του Τεχνικού Ασφάλειας:

βα) επίπεδο και τίτλος σπουδών από αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα της ημεδαπής ή αναγνωρισμένο ομοταγές εκπαιδευτικό ίδρυμα της αλλοδαπής και χρόνος απόκτησης του τίτλου, όπου στην περίπτωση του ιδρύματος της αλλοδαπής απαιτείται ο τίτλος σπουδών να είναι αναγνωρισμένος σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας,

ββ) ειδικότητα,

βγ) άδεια άσκησης επαγγέλματος, όπου απαιτείται,

βδ) στοιχεία επιμόρφωσης, δηλαδή φορέας, διάρκεια της επιμόρφωσης και αριθμός πρωτοκόλλου της σχετικής βεβαίωσης λαμβάνοντας υπόψη και τα οριζόμενα στο άρθρο 22 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε., όπως ισχύει

γ) Στοιχεία απασχόλησης ως Τεχνικός Ασφάλειας:

α) Στοιχεία επιχείρησης ή επιχειρήσεων στην οποία έχουν παρασχεθεί ή παρέχονται υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας,

γβ) διάρκεια της απασχόλησης του Τεχνικού Ασφάλειας ανά επιχείρηση, ήτοι χρόνος έναρξης και λήξης της σύμβασης του με την επιχείρηση και αιτιολογία της τυχόν απόλυσής του

γγ) κατανομή του ετήσιου χρόνου απασχόλησης του Τεχνικού Ασφάλειας ανά επιχείρηση.

Για την εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ απαιτείται η απόκτηση κωδικού πρόσβασης στο σύστημα, καθώς και η δημιουργία προσωπικού «λογαριασμού» σε αυτό. Για την υποβολή της αρχικής αίτησης εγγραφής, η είσοδος του χρήστη ως Τεχνικός Ασφάλειας θα γίνει με χρήση των προσωπικών του κωδικών πρόσβασης στο TAXIS. Μετά από έλεγχο στοιχείων ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου το ΟΠΣ- ΣΕΠΕ αποδίδει νέους κωδικούς πρόσβασης για την περαιτέρω είσοδο στο σύστημα.

Αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία εγγραφής στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ έχουν αναρτηθεί στην ηλεκτρονική σελίδα του ΣΕΠΕ www.sepenet.gr.

Από την 01.06.2018 η ανάθεση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας δύναται να πραγματοποιηθεί μόνο σε Τεχνικούς Ασφάλειας, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας του ΟΠΣ- ΣΕΠΕ.

Για ανάθεση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας τα εμπλεκόμενα μέρη προβαίνουν στις ακόλουθες ενέργειες:

α) Ο εργοδότης συμπληρώνει το έντυπο ανάθεσης καθηκόντων στο σύστημα ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, το οποίο πραγματοποιεί αυτοματοποιημένους ελέγχους για τη διαπίστωση συνδρομής των προϋποθέσεων του νόμου σχετικά με την άσκηση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας.

β) Ο Τεχνικός Ασφάλειας που λαμβάνει ειδοποίηση μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ για την προταθείσα από τον εργοδότη ανάθεση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας, συμπληρώνει το πεδίο αποδοχής των όρων της ανάθεσης. Με την αποδοχή της πρότασης για ανάθεση καθηκόντων Τεχνικού Ασφάλειας κατά τα οριζόμενα στην παρούσα παράγραφο, ολοκληρώνεται η διαδικασία υποβολής του εντύπου ανάθεσης καθηκόντων ΤΑ και η ανάθεση δρομολογείται στην αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε.

Σημαντική επισήμανση: Η διαδικασία εγγραφής στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ δεν ακολουθείται από τους εργοδότες που αναλαμβάνουν καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας στην επιχείρησή τους.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με τα παραπάνω, παρακαλούμε να απευθύνεστε στο τμήμα μισθοδοσίας του γραφείου μας.

ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΕΣ ΣΙΤΙΣΗΣ

ΓΕΝΙΚΑ:

Δύναται οποιασδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα (Ατομική ,ΟΕ,ΕΕ,ΕΠΕ,ΙΚΕ, ΑΕ κλπ) να διανέμει  στο προσωπικό της διατακτικές σίτισης (κυρίως s/m) τις  οποίες το προσωπικό τις ανταλλάσει (εξαργυρώνει) αγοράζοντας είδη διατροφής από s/m.

Η διαδικασία έχει ως εξής:

Η επιχείρηση έρχεται σε συμφωνία με το s/m από το οποίο αγοράζει διατακτικές. Το s/m εκδίδει προς την επιχείρηση παραστατικό για την αγορά των διατακτικών και παραδίδει τις διατακτικές, οι οποίες έχουν αρίθμηση, στην επιχείρηση.

Η επιχείρηση συντάσσει κατάσταση διανομής διατακτικών στο προσωπικό της (δεν είναι υποχρεωτικό σε όλο το προσωπικό) και αναφέρει και το διάστημα διανομής. Στη συνέχεια διανέμει τις διατακτικές στο προσωπικό , υπογράφοντας οι εργαζόμενοι στην κατάσταση ότι παρέλαβαν τις διατακτικές τις οποίες εξαργυρώνουν στο s/m.

 Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ (επιχειρηματική δραστηριότητα):

1. Θα καταχωρήσει στα έξοδα της το κόστος αγοράς των διατακτικών βάσει του παραστατικού που έκδωσε το s/m
2. Το έξοδο θα αναγνωριστεί φορολογικά εφ’ όσον:

α) η εξόφληση, του κόστους αγοράς των διατακτικών αν είναι μεγαλύτερη των 500,00 ευρώ εξοφλήθηκε μέσω τράπεζας

β) έχει συντάξει και έχει υπογεγραμμένη από το προσωπικό της, την κατάσταση διανομής των διατακτικών.

ΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ

1. Η αξία των διατακτικών που λαμβάνει κάθε εργαζόμενος διά του αριθμού των ημερών που αναφέρει στην κατάσταση διανομής, θα πρέπει να μην είναι πάνω από 6,00 € ανά εργάσιμη ημέρα.
2. Την παροχή που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι βάση της αξίας των διατακτικών και του διαστήματος διανομής, εφόσον δεν είναι πάνω από 6,00 ευρώ ανά εργάσιμη ημέρα, δεν θεωρείται εισόδημα από μισθωτή εργασία (είναι αφορολόγητη).

Σημείωση:

1. Τα παραπάνω ισχύουν για την φορολογική αντιμετώπιση του θέματος
2. Όσον αφορά τις διατάξεις του ΕΦΚΑ, το θέμα των ασφαλιστικών εισφορών δεν έχει αποσαφηνιστεί πλήρως δεδομένου ότι το άρθρο 38 παρ. 1 αναφέρει ότι από τις ασφαλιστικές εισφορές ΕΦΚΑ εξαιρούνται  μόνο οι «κοινωνικού χαρακτήρα έκτακτες  παροχές λόγω γάμου, γεννήσεως τέκνου, θανάτου και βαριάς αναπηρίας», κατά συνέπεια ενδεχομένως στο μέλλον να υπάρξει θέμα ασφαλιστικών εισφορών ΕΦΚΑ.

ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ Ε.Φ.Κ.Α.

ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ για Ο.Ε. – Ε.Ε. – Ε.Π.Ε.

1. Οι εταίροι των Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., ασφαλίζονται στον ΕΦΚΑ σύμφωνα με το άρθρο 39.
2. Εάν οι εταίροι των Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., ασκούν καθήκοντα διαχείρισης χωρίς αμοιβή αλλά λαμβάνουν αναλογία επί των κερδών και μερίσματα, καταβάλουν ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με το άρθρο 39.
3. Εάν οι εταίροι των Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., ασκούν καθήκοντα διαχείρισης με αμοιβή, καταβάλουν ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με το άρθρο 38 για την αμοιβή.
4. Εάν στις Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., έχει οριστεί διαχειριστής τρίτο πρόσωπο (όχι εταίρος) και λαμβάνει αμοιβή, καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με το άρθρο 38 για την αμοιβή.
5. Το κατώτερο όριο μηνιαίων αποδοχών (586,08 ή 510,95) όπως επίσης και το ανώτερο όριο ισχύει και για την αμοιβή των διαχειριστών.
6. Εάν εταίρος ΟΕ,ΕΕ,ΕΠΕ είναι και διαχειριστής και λαμβάνει αμοιβή διαχείρισης τότε ασφαλίζεται βάσει του άρθρου 38 για την αμοιβή διαχείρισης που λαμβάνει και βάσει του άρθρου 39 για τα κέρδη η τα μερίσματα που λαμβάνει.
Τα ανωτέρω εφαρμόζονται από 1/6/2018
ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ για Ι.Κ.Ε.

1. Οι εταίροι Ι.Κ.Ε. δεν ασφαλίζονται
2. Ο/οι εταίρος/οι ΙΚΕ που έχουν ορισθεί διαχειριστές στην ΙΚΕ, ως διαχειριστές έχουν υποχρέωση ασφάλισης σύμφωνα με το άρθρο 39 για το εισόδημα που προκύπτει από την άσκηση της διαχείρισης και όχι από το εισόδημα που προκύπτει από την σχέση του εταίρου (μέρισμα).
3. Εάν ορισθεί διαχειριστής ΙΚΕ τρίτο πρόσωπο έχει υποχρέωση ασφάλισης σύμφωνα με το άρθρο 39 από την άσκηση της διαχείρισης.
4. Μοναδικός εταίρος ΙΚΕ που είναι και διαχειριστής ΙΚΕ έχει υποχρέωση ασφάλισης σύμφωνα με το άρθρο 39 και καταβάλει εισφορές από την άθροιση του εισοδήματος που προέρχεται από την άσκηση των δύο δραστηριοτήτων / ιδιοτήτων (μέρισμα και αμοιβή διαχειριστή)

Τα ανωτέρω εφαρμόζονται από 1/6/2018

ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ για ΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΩΝ

1. Όσοι έχουν τουριστικά καταλύματα με ειδικό σήμα λειτουργίας ΕΟΤ έως 5 δωμάτια από 1/1/2017 ασφαλίζονται στον ΕΦΚΑ σύμφωνα με το άρθρο 39.
2. Όσοι όμως εκτός από τουριστικά καταλύματα ασκούν και αγροτική δραστηριότητα (πρώην ΟΓΑ), τότε για το σύνολο του εισοδήματος τους (αγροτικά και τουριστικά καταλύματα) καταβάλλουν εισφορές σύμφωνα με το άρθρο 40.
3. Όσοι είναι ιδιοκτήτες τουριστικών καταλυμάτων δυναμικότητας από 6 έως 10 δωμάτια και παράλληλα είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων ασφαλίζονται στον ΕΦΚΑ και καταβάλλουν εισφορές για το σύνολο του εισοδήματος τους (αγροτικά και τουριστικά καταλύματα) σύμφωνα με το άρθρο 40.

ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ για ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Όσοι είναι μισθωτοί ή ασκούν ελεύθερο επάγγελμα ή αυτοαπασχόληση και συγχρόνως έχουν αγροτικό εισόδημα, εμπίπτουν στις διατάξεις της παράλληλης ασφάλισης για καταβολή ασφαλιστικών εισφορών.
Θα καταβάλλουν εισφορές για το ελεύθερο επάγγελμα ή αυτοαπασχόληση όπως προβλέπεται από το άρθρο 39 και για το αγροτικό εισόδημα θα καταβάλλουν εισφορές βάσει του άρθρου 40 μόνο όταν το αγροτικό εισόδημα είναι μεγαλύτερο από 4.923,12 €.

Kαλό Πάσχα!